#ERPPT01B (1)

Konsep Dasar ERP

    Secara garis besar, sistem ERP bisa digambarkan sebagaiperkakas manajemen yang menyeimbangkan persediaan dan permintaan perusahaan secara menyeluruh,berkemampuan untuk menghubungkan pelanggan dan supplierdalam satu kesatuan rantai ketersediaan, mengadopsi proses-proses bisnis yang telah terbukti dalam pengambilan keputusan, dan mengintegrasikan seluruh bagian fungsional perusahaan; sales,marketing, manufacturing, operations, logistics, purchasing,finance, new product development, dan human resources. Sehingga bisnis dapat berjalan dengan tingkat pelayanan pelanggan dan produktifitas yang tinggi, biaya dan inventoryyang lebih rendah, dan menyediakan dasar untuk e-commerce yang efektif.

          ERP singkatan dari 3 elemen kata yaitu, Enterprise (perusahaan/organisasi), Resource (sumber daya), Planning (perencanaan), 3 kata ini mencerminkan sebuah konsep yang berujung kepada kata kerja, yaitu “planning” yang berarti bahwa ERP menekankan kepada aspek perecanaan

            Definis dan deskripsi ERP dapat disimpulkan adanya kesamaan ide dan kata kunci utama pada ERP, yaitu adanya aspek perencanaan yang terintegrasi di suatu organisasi atau perusahaan dengan tujuan agar dapat merencanakan dan mengelola sumber daya organisasi dan dapat merespon kebutuhan pelanggan dengan baik.

            Konsep ERP dapat dijalankan dengan baik, jika didukung oleh seperangkat aplikasi dan infrastruktur komputer baik software dan hardware sehingga pengelolaan data dan informasi dapat dilakukan dengan mudah dan terintegrasi.

Beberapa software ERP opensource yang ada dipasaran, setiap software mempunyai beberapa kelebihan tertentu dan biasanya ada beberapa perbedaan spesifik yang ada dimasing-masing software

Compiere ERP

Apache OFBiz

Openbravo ERP

Opentabs

Konsep dasar ERP dapat dilihat pada diagram di bawah ini

Gambar 1. Konsep Dasar ERP

EVOLUSI SISTEM ERP

Gambar 2. Evolusi Sistem ERP

TAHAPAN EVOLUSI ERP

a. Tahap I : Material Requirement Planning (MRP)

          Merupakan cikal bakal dari ERP, dengan konsep perencanaan kebutuhan material

b. Tahap II: Close-Loop MRP

          Merupakan sederetan fungsi dan tidak hanya terbatas pada MRP, terdiri atas alat bantu penyelesaian masalah prioritas dan adanya rencana yang dapat diubah atau diganti jika diperlukan

c. Tahap III: Manufakturing Resource Planning (MRP II)

          Merupakan pengembangan dari close-loop MRP yang ditambahkan 3 elemen yaitu: perencanaan penjualan dan operasi, antarmuka keuangan dan simulasi analisis dari kebutuhan yang diperlukan

d. Tahap IV: Enterprise Resource Planning

         Merupakan perluasan dari MRP II yaitu perluasan pada beberapa proses bisnis diantaranya integrasi keuangan, rantai pasok dan meliputi lintas batas fungsi organisasi dan juga perusahaan dengan  dilakukan secara mudah

1. Tahap V: Extended ERP (ERP II)

          Merupakan perkembangan dari ERP yang diluncurkan tahun 2000, serta lebih konflek dari ERP sebelumnya.

INTEGRASI ERP DALAM ORGANISASI

Gambar 3. Integrasi Dalam Organisasi

MODUL ERP

• Manufacturing

• Supply Chain Management

• Financials

• Projects

• Human Resources

• Customer Relationship Management

• Data warehouse

• Access Control

• Customization

IMPLEMENTASI ERP

         Implementasi sistem ERP tergantung pada ukuran bisnis, ruang lingkup dari perubahan dan peran serta pelanggan. Perusahaan membutuhkan jasa konsultasi, kustomisasi dan jasa pendukung.

Migrasi data adalah salah satu aktifitas terpenting dalam menentukan kesuksesan dari implementasi ERP.  Sayangnya, Migrasi data merupakan aktifitas terakhir sebelum fase produksi.  Langkah strategi migrasi data yang dapat menentukan kesuksesan  implementasi ERP:

• Mengidentifikasi data yang akan di migrasi
• Menentukan waktu dari migrasi data
• Membuat template data
• Menentukan alat untuk migrasi data
• Memutuskan persiapan yang berkaitan dengan  migrasi
• Menentukan pengarsipan data

KELEBIHAN ERP

• Integrasi antara area fungsional yang berbeda untuk meyakinkan komunikasi, produktifitas dan efisiensi yang tepat.
• Rancangan Perekayasaan
• Pelacakan pemesanan dari penerimaan sampai fulfillment
• Mengatur saling ketergantungan dari proses penagihan material yang kompleks
• Pelacakan 3 cara yang bersesuaian antara pemesanan pembelian, penerimaan inventori, dan pembiayaan
• Akuntasi untuk keseluruhan tugas: melacak pemasukan, biaya dan keuntungan pada level inti

KELEMAHAN ERP

• Terbatasnya kustomisasi dari perangkat lunak ERP
• Sistem ERP sangat mahal
• Perekayasaan kembali proses bisnis untuk menyesuaikan dengan standar industri yang telah dideskripsikan oleh sistem ERP dapat menyebabkan hilangnya keuntungan kompetitif
• ERP sering terlihat terlalu sulit untuk beradaptasi dengan alur kerja dan proses bisnis tertentu dalam beberapa organisasi
• Sistem dapat terlalu kompleks jika dibandingkan dengan kebutuhan dari pelanggan
• Data dalam sistem ERP berada dalam satu tempat, contohnya : pelanggan, data keuangan. Hal ini  dapat meningkatkan resiko kehilangan informasi sensitif, jika terdapat pembobolan sistem keamanan

        Definis dan deskripsi ERP dapat disimpulkan adanya kesamaan ide dan kata kunci utama pada ERP, yaitu adanya aspek perencanaan yang terintegrasi di suatu organisasi atau perusahaan dengan tujuan agar dapat merencanakan dan mengelola sumber daya organisasi dan dapat merespon kebutuhan pelanggan dengan baik.

       Konsep ERP dapat dijalankan dengan baik, jika didukung oleh seperangkat aplikasi dan infrastruktur komputer baik software dan hardware sehingga pengelolaan data dan informasi dapat dilakukan dengan mudah dan terintegrasi.

      Beberapa software ERP opensource yang ada dipasaran, setiap software mempunyai beberapa kelebihan tertentu dan biasanya ada beberapa perbedaan spesifik yang ada dimasing-masing software

1. Compiere ERP
2. Apache OFBiz
3. Openbravo ERP
4. Opentabs

Sumber :

http://kasminarif.blogspot.co.id/2012/11/pengertian-enterprise-resource-planning.html

https://topa1908.wordpress.com/2010/07/30/konsep-dasar-erp/

https://killuazoldyck10.wordpress.com/2013/08/03/konsep-dasar-erp/

#ERPT02D -Review Blog 4

Tugas ERPT02D Review Blog 4

Hallo Reader.... Senang jumpa dengan kalian kembali.
Untuk blog saya kali ini, saya akan mereview blog milik Mahasiswa Teknik Industri Univerrsitas Pancasila tahun 2014-2015  semester lalu dengan link timmyturner-uperp20141.blogspot.com

Sayang sekali blog milik teman kita ini yang tidak diketahui namanya Kosong. Sehingga saya tidak dapat merivew blog yang ke empat ini. Eitssss.... Tapi jangan berkecil hati... mungkin kita dapat mereview blog teman kita yang lain.

Saat ini Blog yang akan saya Review adalah Blog Mahasiswa Teknik Universitas Pancasila Teknik Industri angkatan 2014-2015 semester lalu. Tetapi sayang sekali pemilik blog ini tidak diketahui namanya siapa.Untuk Blog yang teman kita ini berisikan Tentang Panduan Skenario Transaksi Sales di PT.Kaktus Berduri.

Pada skenario tersebut, teman kita ini ditugaskan untuk menjalankan Modul Penjulan/Sales yaitu untuk SO – DO – Receiving - Customer Invoice - Payment.
Untuk lebih jelasnya, Kalian dapat melihat lebih lengkapnya di LINK teman kita ini,sebagai berikut :
http://ninjahatori-uperp20141.blogspot.co.id/

Demikian adalah Tugas Review Blog saya yang terakhir ini. Mudah-mudahan dengan adanya Tugas Review Blog ini dapat menambah wawasan kita dalam mempelajari ERP ini. Semoga Blog yang saya buat ini bermanfaat untuk kalian semua. Terima Kasih..

Salam
Firman Arbi
4414218083
Teknik Industri Universitas Pancasila

#ERPT02C -Review Blog 3

#Tugas ERPT02C

Tugas ERPT02C Review Blog 3

Hello Reader... Jumpa lagi di Review Blog yang ke 3..
Kali ini akan mereview blog yang ke 3. Dimana blog ini dimiliki oleh perempuan cantik yang bernama Raden Roro Widya Ayu S . wooowww.... nama nya panjang sekali ya. Mba kita yang cantik ini adalah mahasiswa teknik Industri Universitas Pancasila semester lalu. Blog yang saya akan Review ini berisikan tentang saran dan Perbaikan untuk fasilitas yang diberikan, seperti server Odoo, ketika pembelajaran pun dirasakan manfaatnya walau kadang dirasa cenderung agak memaksakan, mengingat ini merupakan sarana pribadi yang digunakan 2 kelas mahasiswa. untuk kedepannya ada baiknya pihak kampus turut serta dalam meyediakan fasilitas seperti ini agar lebih menunjang proses perkuliahan.

Dan banyak lagi tugas-tugas yang sudah di posting di blog yang berkaitan dengan ERP.Tugas-tugas tersebut diantanya adalah :
 - Bisnis Proses PT Kaktus Berduri
 - Bisnis Proses Finance PT Kaktus Berduri (Drilldown)
 - Template Finance PT Kaktus Berduri

 - Bisnis Proses Finance dan PT kaktus Berduri (Odoo)

Untuk lebih detailnya mengenai tugas-tugas yang telah di posting oleh teman kita ini, silahkan kunjungi blog teman kita yang menarik ini yang sangat berguna untuk kita sebagai acuan mengerjakan tugas mata kuliah ERP. Berikut adalah Linknya :

http://squarepants-uperp20151.blogspot.co.id/

#ERPT02B -Review Blog 2

#Tugas ERPT02B Review Blog 2

Hello Reader... Jumpa lagi kita..
Kali ini saya bertugas untuk mereview blog yang ke 2. Blog yang akan saya review kali ini adalah blog milik mahasiswa Universitas Pancasila tahun 2013-2014 yang bernama Rizki Nanda .

Blog yang dimiliki oleh Rizki Nanda Ini berisi tentang

UAS Soal 1 - Modul Purchase

UAS Soal 1 adalah tentang modul purchase, dimana terjadi proses pembelian dengan menggunakan software OpenERP.
Berikut link video tutorialnya :Rizki Nanda Eka Putra-4410216099-UAS Soal 1-Modul Purchase

Yang di Posting tanggal 11 juli 2014

Dan banyak lagi tugas-tugas yang sudah di posting di blog teman kita ini, diantaranya dengan judul :

#Tugas ERP ke 5 Pembuatan Business Process Perusahaan

#Tugas ERP ke 7 Pembuatan COA, HR, dan Marketing

#Tugas ERP ke 4 Siklus Akuntansi

Untuk lebih detailnya mengenai tugas-tugas yang telah di posting oleh teman kita ini, silahkan kunjungi blog teman kita yang menarik ini yang sangat berguna untuk kita sebagai acuan mengerjakan tugas mata kuliah ERP. Berikut adalah Linknya :

http://grayfullbuster-uperp20132.blogspot.co.id/

#ERPT02A -Review Blog 1

Tugas ERPT02A Review Blog

Blog Ini berisi tentang Tutorial Instal odoo 0.8 dan bergabung di Odoo.com

Hello ... Reader dimanapun anda berada..
Pada kesempatan postingan saya saat ini adalah tugas ERPT02A. Dimana tugas ini adalah  mereview dan merangkum blog mahasiswa Teknik Industri Universitas Pancasila semester yang lalu. Blog yang akan saya review kali ini adalah milik Muhammad Faisol Bahri dengan NIM 4411216140 yang bekerja di PT. Mercedes Benz Indonesia di bagian Logistik.

Pada Blog teman kita saudara Muhammad Faisol Bahri ini membahas tentang bagaimana cara meng instal Odoo 0.8 dan bergabung di odoo.com. Untuk menginstalnya sangat mudah dan tidak perlu menggunakan komputer dengan spesifikasi yang tinggi. Apabila belum memiliki file setup odoo 0.8, Kita dapat membuka Link dibawah ini :
 https://www.odoo.com/page/download
Untuk tata cara mendownload Aplikasi Odoo, beliau membuatkan Tutorialnya dengan format PDF. Apabila kita kurang paham dengan langkah-langkah nya, saudara Muhammad Faisol ini juga membuat Tutorialnya dalam bentuk Video. Berikut adalah Link nya :

Versi PDF : http://www.4shared.com/office/6y1lqeXWce/Tutorial_Instalasi_Odoo_by_Muh.html

Versi Video : https://youtu.be/zwKTnrSwC4A

Selaion itu ada yang menarik dari yaitu pemilik blog ini juga membuat tutorial bergabung di forum odoo, bergabung di komunitas odoo (milis),Entery data pada odoo, & Meng input master data pada Odoo 8. Sehingga kita dapat mengoperasikan Aplikasi Odoo tersebut.

 Demikian sedikit review saya, Semoga hal ini dapat membuat langkah awal dalam mengetahui dan mempelajari macam-macam ERP yang digunakan di perusahaan. dan saya akan mencoba membuat Review Blog tentang ERP yang lainnya.

Terima Kasih

Firman Arbi

Riview Blog 1 : 

http://www.skipper-uperp20142.blogspot.co.id/2015/05/t04a-tutorial-instal-odoo-80.html

#ERPT01C -Memfollow dan memention Twitter @belajarERP

Tugas ERPT01C 

Memfollow dan memantion twitter @belajarERP dengan akun twitter pribadi lalu men Tweet 3 site mengenai ERP. Untuk memenuhi tugas tersebut,berikut adalah bukti tweet site 1- site 3 yang sudah saya Tweet di @belajarERP

#ERPT01B -Alasan Perusahaan Menggunakan ERP (Site 3)

#ERPT01 (3) Alasan Perusahaan Mengunakan ERP

Alasan Mengapa Perusahaan Besar Menggunakan Open Source ERP 

погода Харьков
туризм и отдых

      Alasan utama perusahaan besar menggunakan open source Enterprise Resource Planning (ERP) karena sistem ini lebih murah dan mudah untuk dikemas sesuai kebutuhan. 
         Dalam banyak kasus, ketika Anda menerapkan open source ERP untuk organisasi besar, antarmuka baru dibuat di luar sistem inti untuk memenuhi kebutuhan bisnis dan sejalan dengan organisasi perusahaan. Dengan sistem antarmuka komersial yang disesuaikan, maka upgrade menjadi sulit. Alasan lebih lanjut, mengapa open source ERP yang digunakan adalah karena memiliki sistem dan sumber penuh dengan konten, tidak ada lock-in atau ketergantungan pada vendor. Kita lebih bebas dalam menerapkan perangkat lunak. Kita dapat melakukan semua sendiri atau menyewa penyedia.
          Selanjutnya, menghemat biaya bisnis dalam jangka panjang. Ketika open source ERP digunakan biasanya tidak ada lisensi atau biaya perawatan perangkat lunak. Dalam banyak kasus, para konsultan eksternal dan biaya programmer lebih rendah. Kebanyakan open source sistem software ERP dapat menggunakan database open source dan sistem operasi, memberikan pilihan bebas lisensi. Komersial sistem ERP sering perlu database komersial mahal dan sistem operasi.

          Perusahaan TI menghargai bahwa sumber ERP terbuka memiliki kualitas lebih tinggi, karena banyak yang independen. Biasanya pengembang bergairah setelah melihat hal itu, mengkritik kodenya, dan memberikan kontribusi tambahan. Persaingan antara pengembang sangat umum dalam perangkat lunak open source dan meningkatkan kualitas. Open source sering dibangun di atas proyek open source lain dan model database, sehingga open source tidak menemukan kembali lingkaran, yang yang sering terjadi dalam sistem komersial.
        Open source ERP lebih mudah untuk ditingkatkan ketika sedang melakukan kustomisasi yang dilaksanakan dengan baik (di luar sistem dasar), dibandingkan dengan sistem komersial. Upgrade dapat dilakukan lebih sering, setiap tiga bulan tanpa gangguan dari sistem produksi.
Apakah ada kerugian? Tentu, tapi hanya sedikit.
         Seringkali dokumentasi dari sistem komersial jauh lebih baik untuk sistem standar yang disertakan. Namun, jika Anda akan memodifikasi user interface, dokumentasi ini tidak akan banyak membantu, ketika Anda perlu untuk menyesuaikan sistem sesuai dengan kebutuhan bisnis. Kelemahan lain bisa jadi open source ERP masih relatif baru dalam organisasi besar. Karena itu, kadang-kadang sulit untuk meyakinkan departemen akuntansi atau pembuat keputusan lain untuk menggunakan perangkat lunak open source. Terakhir, auditor mungkin tidak akrab dengan antarmuka baru dan tidak tahu sistem sebelumnya. Namun, pelatihan dapat dengan mudah diimplementasikan untuk menghindari komplikasi ini, ketika menjalankan sebuah sistem baru,

               PENERAPAN ERP DI INDONESIA

           Sebagian besar perusahaan di Indonesia, masih dijalankan dengan cara tradisional, dalam artian pelaksanaan proses bisnisnya berjalan dengan cara konvensional. Popularitas ERP di Indonesia ditandai dengan penggunaan SAP oleh Astra pada tahun 1990an. Trend penggunaan ERP di Indonesia banyak dipengaruhi oleh banyaknya perusahaan asing yang mendirikan pabriknya di Indonesia. Secara otomatis, sistem informasi yang digunakan di perusahaan induk, juga digunakan di anak perusahaannya di Indonesia, dengan pertimbangan kemudahan integrasi dengan pusat6. Pada ERP sendiri terjadi perubahan paradigma dari sistem konvensional yang serba terisolasi ke arah penggunaan information teknologi yang lebih terintegrasi menghasilkan aliran informasi yang lebih lancar padalevel organisasional maupun departemental
          Produk ERP berkembang menjadi banyak model, dan mulai bermunculan variasi modul seperti CRM, QM, SRM dan lain sebagainya, pada tahun 2005an. Pada masa ini pula, perusahaan mulai merasakan dampak IT, apakah IT benar-benar dapat membantu kinerja perusahaan atau tidak.
Masalah utama yang banyak dihadapi oleh perusahaan dalam pemilihan ERP adalah biaya. Harga ERP yang relative mahal menjadi pertimbangan utama dalam pemilihan paket ERP yang akan digunakan. Mekipun ada ERP yang open source, namun dalam kenyataannya relative sulit untuk diimplementasikan.
         Paket ERP yang banyak digunakan di Indonesia adalah Oracle Finance dan SAP R/3. Dimana masing-masing paket memiliki kekurangan dan kelebihan. SAP R/3 dikenal dengan kelengkapan modul dan integrasinya yang baik. Selain itu, SAP R/3 juga memiliki kontrol akses yang baik. Sebaliknya, SAP R/3 relatif lebih mahal dibandingkan Oracle Finance dan implemantasinya relative lebih rumit. SAP R/3 lebih banyak digunakan di Indonesia, sehingga pelatihan dan pakar di bidang ini cukup mudah ditemukan. Dalam kenyataannya, beberapa perusahaan menggunakan gabungan dari keduanya untuk menjalankan proses bisnis perusahaan. Selain dua paket ERP diatas, Microsoft Axapta juga cukup banyak digunakan, karena selisih harga yang cukup banyak dari SAP R/3 maupun Oracle.
        Kebutuhan akan customize pada paket ERP yang tidak benar-benar dikuasai oleh vendor, menyebabkan hasil implementasi tidak sesuai dengan kebutuhan perusahaan, baik karyawan maupun top management. Oleh karena itu, dalam tahap perubahan sistem perusahaan ke ERP, sebaiknya perusahaan mencari pendapat dari pihak ketiga, misalnya praktisi atau konsultan IT yang bersifat independen, untuk menghindari conflict of interest antara vendor dan perusahaan.
          Vendor yang menyediakan paket ERP di Indonesia antara lain adalah IFS, PT Krakatau Information Technology, PT Abas Information System, PT Aksesa Sistimindo Pratama, PT Mincom Indoservices, Global Business Solution, dan lain sebagainya. Sedangkan perusahaan yang telah mengimplementasikan ERP antara lain adalah Olympic Group, PP London Sumatra, Tbk, Jakarta International Container Terminal, Petrokimia Gresik, SOHO Group, PT PAL, PT Pupuk Sriwidjaya, Bukit Muria Jaya, Sumi Rubber Indonesia, dan perusahaan lainnya.
         Pada akhirnya, tidak semua perusahaan membutuhkan ERP pada pelaksanaan proses bisnisnya. Perusahaan bisa membeli paket ERP secara lengkap, per modul atau membangun sistemnya sendiri, sesuai dengan kebutuhannya, tergantung pada skala kompleksitas bisnis perusahaan, disesuaikan dengan dana yang tersedia, personel yang siap menghadapi perubahan yang akan terjadi dengan adanya sistem baru, dan yang paling penting, dukungan dari semua pihak dalam perusahaan.
        Enterprise Resource Planning (ERP) merupakan suatu cara untuk mengelola sumber daya perusahaan dengan menggunakan teknologi informasi. Penggunaan teknologi ERP dilengkapi dengan hardware dan software. Teknologi ini berfungsi untuk mengkoordinasi dan mengintegrasikan data informasi pada setiap area business processes sehingga menghasilkan pengam- bilan keputusan yang cepat karena menyediakan analisa dan laporan keuangan yang cepat

Sumber :
http://lppm.universitasazzahra.ac.id/penerapan-teknologi-enterprise-resources-planning-di-perusahaan-indonesia/
http://nurulfikri.ac.id/index.php/artikel/item/672-alasan-perusahaan-besar-menggunakan-open-source-erp